Выявление несоответствий в сметной документации может произойти на любой стадии проекта — от рассмотрения проектной документации до проведения строительно-монтажных работ. Независимо от объёма и характера ошибки, важно действовать системно и документально грамотно. Чёткий порядок позволяет минимизировать финансовые и организационные риски, зафиксировать нарушения и обеспечить обоснованную корректировку сметной стоимости.
На практике встречаются как технические, так и методологические несоответствия. Некоторые из них возникают по вине подрядчика, другие — из-за недоработки проектной документации или устаревших нормативов. Ниже приведены наиболее частые случаи.
Первым шагом является документальная фиксация замечаний. Необходимо подготовить сопроводительный документ с указанием конкретных позиций и расхождений, приложив ссылки на проектную и нормативную документацию. При необходимости следует привлечь технического специалиста или эксперта.
После фиксации несоответствий возможны несколько сценариев корректировки сметы. Выбор зависит от стадии реализации проекта и условий договора с проектировщиком или подрядчиком.
При наличии серьёзных расхождений важно получить документальное подтверждение со стороны квалифицированного специалиста. Экспертное заключение обеспечивает объективную основу для внесения изменений в смету и снижает риски при дальнейшем согласовании с подрядчиком, инвестором или проверяющим органом.
После устранения замечаний и внесения корректировок следует оформить новый вариант сметы и утвердить его установленным порядком. Рекомендуется сохранить все промежуточные версии документации, переписку и заключения в составе проектного архива. Это обеспечит доказательную базу в случае разногласий в ходе реализации проекта или при последующих проверках.