Переход от стадии проектной документации (П) к рабочей документации (РД) сопровождается уточнением технических решений, спецификаций оборудования и фактических объёмов работ. Это требует обязательной корректировки сметной документации, поскольку расчёты, выполненные на стадии П, имеют укрупнённый характер. В Вологодской области такие изменения особенно актуальны в силу климатических условий, особенностей конструктивных решений для северных регионов и региональных поправок в сметных нормативах.
Рабочая документация детализирует проектные решения: появляется точная разбивка по маркам, уточняются типы материалов, мощности оборудования, конфигурация сетей. Сметы, составленные на основе проектной документации, уже не отражают этих уточнений. Их использование без корректировки может привести к несоответствию фактической стоимости строительства.
Вологодская область относится к регионам с высоким уровнем сезонного промерзания грунта, повышенными ветровыми и снеговыми нагрузками, что влияет на выбор конструкций и объём работ. При переходе к РД эти параметры нередко влекут за собой замену типовых решений на усиленные и затратные, что обязательно должно быть отражено в смете.
Корректировка сметы требует нормативного и технического обоснования. Только экспертная проверка позволяет подтвердить, что смета актуализирована в полном объёме, а внесённые изменения соответствуют рабочим чертежам и нормативной базе. В случае использования территориальных нормативов (ТЕР) для Вологодской области также требуется сверка с актуальными индексами и поправками, действующими на дату расчёта.
Использование сметы, составленной на стадии П, при подписании договоров или выполнении работ по РД может привести к юридическим и финансовым последствиям. Особо это критично при финансировании из бюджета или при участии инвестора, где важно документально подтвердить достоверность всех затрат.
Корректировка сметы при переходе к РД должна быть оформлена официально, с подготовкой новой редакции локальных смет, пояснительной записки и заключения эксперта. Рекомендуется использовать текущие редакции ТЕР Вологодской области, а также учитывать особенности работ в зимний период, характерные для региона.