Сметная документация должна точно отражать объёмы, виды и стоимость работ, предусмотренных проектной документацией. Несоответствие между сметой и проектом может привести к завышениям, дублированию работ, спорным ситуациям при приёмке и затруднениям при согласовании бюджета. Анализ соответствия сметы проектной документации — ключевой этап сметной экспертизы, направленный на обеспечение прозрачности и обоснованности строительных затрат.
Анализ включает сверку информации из сметы с чертежами, пояснительными записками, спецификациями и ведомостями объёмов работ. Проверка проводится по всем основным видам работ, включая конструктивные элементы, инженерные системы и отделочные мероприятия.
Несоответствия проявляются как в явном, так и в скрытом виде. Некоторые из них легко выявить, другие требуют комплексного анализа. Особое внимание уделяется позициям, не имеющим прямого подтверждения в проекте.
Проверка включает ручной или автоматизированный анализ сметы с использованием проектной документации. Важно обеспечить корректную увязку между позициями сметы и элементами проекта. Эффективность проверки возрастает при использовании цифровых инструментов и профессионального ПО.
Если смета не соответствует проекту, это влечёт за собой юридические, технические и финансовые риски. На этапе реализации такие ошибки могут вылиться в перерасход средств, задержки и снижение качества работ.
При выявлении несоответствий необходимо зафиксировать замечания, направить их разработчику сметы или проектировщику, а при необходимости — привлечь эксперта для подготовки обоснованных корректировок. Корректировка сметы должна сопровождаться официальными пояснениями и быть утверждена до заключения договора или начала строительства.