Кейс: как выявленная ошибка в смете позволила снизить бюджет реконструкции на 12%

В процессе проведения экспертизы сметной документации по объекту реконструкции производственного корпуса на территории Вологодской области была выявлена ошибка в расчётах, повлиявшая на итоговую стоимость проекта. Корректировка позволила снизить бюджет на 12% без потери объёма работ. Ситуация демонстрирует важность постстрочного анализа смет, особенно на этапе заключения договора.

Исходные условия проекта

Объект: реконструкция административно-производственного здания 1980-х годов постройки в черте города Вологды. Сметная документация была составлена проектной организацией на стадии рабочей документации. Финансирование предполагалось частное, но с привлечением заёмных средств, поэтому заказчик инициировал независимую проверку до подписания договора с подрядчиком.

• Площадь объекта — около 4 200 м².
• Основные виды работ — замена кровли, утепление фасадов, замена инженерных сетей, отделка и перепланировка внутренних помещений.
• Общая стоимость сметной части по сводному расчёту составляла 168 млн рублей.

Ход проверки и выявленные несоответствия

В ходе анализа локальных смет была обнаружена группа расценок на внутренние отделочные работы, применённых с завышающими коэффициентами, не подтверждёнными проектной документацией. Также выявлены повторяющиеся позиции на демонтаж перегородок и очистку стен, учтённые в двух разделах.

• Коэффициент условий производства работ (1,25) был применён без обоснования — объект не имел признаков стеснённости.
• Отделочные материалы учтены по расценкам для помещений общественного назначения повышенного класса, тогда как проектом предусмотрена отделка по типу "эконом".
• Одна и та же группа демонтажных работ была включена в две локальные сметы — на внутреннюю перепланировку и подготовку основания под чистовую отделку.
• По части инженерных систем применены коэффициенты на ручную прокладку, несмотря на возможность использования механизированного инструмента.

Корректировка и обоснование изменений

После согласования с проектировщиком и подрядчиком были внесены изменения в сметную документацию. Корректировка включала замену расценок, исключение дублирующих позиций и пересчёт с применением нормативных коэффициентов, установленных ТЕР Вологодской области.

• Удалены 3 позиции, дублирующие демонтажные работы, с пересчётом объёмов.
• Снижены применённые коэффициенты на отделочные работы и инженерные сети.
• Заменены расценки на отделку с класса “А” на стандартные расценки для офисных помещений.
• Проверена корректность индексов пересчёта к базисной стоимости — применены значения на месяц подписания договора, а не на месяц составления сметы.

Результат и последствия для проекта

По итогам экспертизы и пересчёта итоговая стоимость проекта снизилась с 168 до 147,6 млн рублей. Это позволило заказчику сократить объём заёмных средств, перераспределить внутренний бюджет и избежать рисков, связанных с завышением сметной стоимости. Проект был реализован в установленные сроки, без дополнительных корректировок в процессе выполнения работ.